15 miljarder dollar per år. Det är en uppskattning av den globala kostnaden för företag som drabbas av informationsförluster. Vi har alla hört skräckhistorier om stulna datorer, borttappade mobiltelefoner, hackare som tar sig in hos företagen och elakartade virus som ger i förlust av information.
Men när it-avdelningen jobbar med att skydda företagets nätverk mot externa hot som virus- och hackarattacker finns det luckor som förbises. Tänk dig hur mycket information från olika personer och avdelningar på företaget som varje dag passerar genom skrivarna. Som kontorets informationsnav bör dåligt hanterade skrivare och copyprinter därför ses som en säkerhetsrisk.
Det är exempelvis anmärkningsvärt att våra säljare ofta ser en salig blandning dokument som skräpar i skrivarna när de är på kundbesök. Det kan vara konfidentiell information, som patientjournaler, polisrapporter, löneinformation och finansiella dokument som kan leda till försämrat rykte, förlorade kunder eller i värsta fall rättsliga påföljder.
Det våra säljare möts av är verklighet även i resten av Europa. En undersökning som Canon gjort bland över 7 000 europeiska chefer och anställda visar att hälften av de tillfrågade företagen inte har säkerhetsåtgärder. Det kan vara kontroll av utskrifter av konfidentiella eller sekretessbelagda dokument.
Samtidigt som nästan alla företag hade lösenordsskydd till datorer, eller delad information på nätverket, hade mindre än hälften särskilda säkerhetsåtgärder för sina skrivare och copyprinter.
60 procent av de anställda säger att de sett företagskänsliga dokument kvarglömda vid skrivare. Nästan hälften medger också att de diskuterar konfidentiell information utanför arbetet. Vi måste acceptera att det ligger i människans natur att vara nyfiken och frågvis.
Därför kan företagen inte bygga säkerhetspolicy enbart på tillit till sina anställda, vilket mer än fyra av fem gör.
Se i stället till att ta kontroll över företagets känsliga information genom att:
• Gå igenom enkla och tydliga regler om informationshantering med de anställda.
• Ha inloggningskrav på delade skrivare. Pin-kod, kortläsare och fingeravtrycksavläsare är vanliga lösningar.
• Utskrifter startar då användaren loggar in på skrivaren.
• Begränsa åtkomsten till konfidentiella dokument i nätverket.
• Främja användningen av papperstuggar och låsta returpapperskärl.
En multifunktionsskrivare har en hårddisk som en dator. Glöm inte att rensa minnet innan äldre produkter slängs, skänks bort eller skickas till återvinning.
Homan Elfström
produktchef, mjukvaror och tjänster, Canon Svenska
- IT
- CIO Sweden
- Computer Sweden
- CS Jobb
- CSO
- Executive Report
- IDG.se
- Internetworld
- IT i vården
- IT24
- IT-tjej
- Level
- M3
- MacWorld
- PC för Alla
- TechWorld
- Testcentret
- ANDRA OMRåDEN
- Big Twin
- Biotech Sweden
- CAP&Design
- MiljöAktuellt
- Studio
- Teknik360 NY!
- Upphandling24
- MER FRåN IDG
- Branschkoll
- Kundcase
- Nyhetsbrev
- Pressmeddelanden
- Whitepapers & Webcasts
Vem tycker du är
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.