De hundra största företagen i Sverige har en omsättning på cirka 3 800 miljarder kronor. It- och kommunikationskostnaderna ligger på 2–4 procent, vilket ger en ict-kostnad (total kostnad för it- och kommunikations-applikationer och -nätverk) på 100 miljarder kronor.
Det finns en potential på it-relaterade förbättringar i storleksordningen 30 miljarder bara i de största företagen.
Trots att industrin kontinuerligt rationaliserar, sparar, investerar och utvecklar sin verksamhet finns det utrymme för förbättringar när man närmare studerar ett område.
Tar förbättringspotentialen aldrig slut? Nej, det verkar inte så. Innan man når den optimala strukturen har antingen företaget eller omvärlden, marknaden eller tekniken ändrat sig så att nya mål kan sättas.
Vi finner ofta i vår konsultverksamhet att företag både kan öka sin effektivitet och spara kostnader för it och kommunikation.
Oavsett område kan två av tre företag göra förbättringar, och de ligger på 15–40 procent i ökad effektivitet och besparingar.
Var hittar man då effektiviseringar och besparingar? Vi beskriver två exempel:
Ett europeiskt kontor har 150 anställda. Vi gör en undersökning och finner att mobiltelefonikostnaderna är höga. En handfull personer står för en tredjedel av kostnaderna.
En person missköter sin mobiltelefoni, några tillbringar så mycket tid i andra länder att de behöver en ny lösning och samtalstaxorna kan sänkas.
Direkt besparing blir 15 procent. Kostnaderna för administration av mobiler och abonnemang kan sänkas 30 procent genom gemensam handläggning, till exempel köpt tjänst.
Ett annat exempel är en integration av ett förvärvat företag. Där ska inte bara produkter, kunder och personal integreras utan även it-system och kommunikation. Integrationen av företaget är beroende av it och kommunikation och man väljer att standardisera applikationer, centralisera sina datacenter och virtualisera sina servrar.
På så sätt sparas 30 procent av de totala kostnaderna.
En viktig faktor är här att beakta hur de centraliserade applikationerna fungerar över datanätverket. Det måste anpassas till applikationerna för att responstiderna för användarna ska bli bra ofta genom nätverksaccelerering. Det innebär att trafiken analyseras och behandlas för att få bättre responstider. Dåliga och varierande responstider sänker arbetseffektiviteten avsevärt och är mycket lönsamt att åtgärda.
När stora affärer görs hinner man inte alltid med att ta vara på de ”små” vinsterna. Då kan det vara bra att tänka på att en procent på omsättningen kan vara tio procent eller mer av vinsten.
Nu när lågkonjunkturen står för dörren kan det vara skönt att veta att näringslivet kan bli lönsammare. Minst 30 miljarder lönsammare.
Jan Aronsson
Anders Hultgren
Orange Business Services
- IT
- CIO Sweden
- Computer Sweden
- CS Jobb
- CSO
- Executive Report
- IDG.se
- Internetworld
- IT i vården
- IT24
- IT-tjej
- Level
- M3
- MacWorld
- PC för Alla
- TechWorld
- Testcentret
- ANDRA OMRåDEN
- Big Twin
- Biotech Sweden
- CAP&Design
- MiljöAktuellt
- Studio
- Teknik360 NY!
- Upphandling24
- MER FRåN IDG
- Branschkoll
- Kundcase
- Nyhetsbrev
- Pressmeddelanden
- Whitepapers & Webcasts
Vem tycker du är
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.