2008-06-27 06:05
- Computer Sweden:
Automatisera på allvar
Av
|
Debatt
Praktiskt taget alla it-system med självaktning gör anspråk på att effektivisera arbetet för sina användare genom automatisering av olika processer. Men många nöjer sig med mekanisering - i stället för att ta automatiseringen ända ut till kunden.
Jag arbetar för ett företag som utvecklar mjukvaror för automatisering av drift- och affärsprocesser för operatörer av stads- och fastighetsnät.
Med en vision om det helautomatiska nätverket har vi haft all anledning att fundera över vad begreppet automatisering i sig innebär, men inte minst hur långt det kan drivas med hjälp av it.
De första trevande stegen mot automatisering togs med olika skriptspråk som innebar att man med ett enda kommando kunde få en serie uppgifter utförda.
Det handlar egentligen inte om automatisering, utan snarare om mekanisering, en nivå där många av de it-system som gör anspråk på automatisering fortfarande befinner sig.
Automatisering handlar med andra ord inte bara om att bistå användarna med det ”fysiska arbetet”, utan även att minska kraven på de förkunskaper som behövs för att kunna använda processerna.
Då har man nått en bit på väg, det går inte bara snabbare att utföra arbetsuppgiften – den kan även utföras utan att blanda in en expert inom området.
Det gamla sättet att se på automatisering – ökad produktivitet och minskade kostnader – har visat sig vara alltför kortsiktigt eftersom initialkostnaderna för att införa nya system sällan står i proportion till livslängden hos affärsprocesserna i dagens snabbrörliga affärsklimat.
Ett mer modernt synsätt är att automatisering i första hand bör användas för att höja kvaliteten och flexibiliteten i processerna.
Det ställs allt högre krav på förmågan att snabbt kunna anpassa sina befintliga processer eller införa helt nya utan att behöva riva upp sina teknikinvesteringar.
Ett exempel på modernt automatiseringstänkande är självbetjäning. I fallet med automatiserade bredbandsnät kan det handla om att slutkunderna själva ges möjlighet att välja önskad internetleverantör. Via automatiseringen kan aktiveringsprocessen startas i samma ögonblick som användaren gör sitt val, utan att behöva involvera kundtjänst.
I samma veva aktiveras en rad administrativa processer med uppläggning av ny kund, fakturaunderlag och avstämningsrapporter.
Det ger inte bara effektivitetsförbättringar i storleksordningen 99 procent, det ger också konkurrensfördelar i form av nöjdare kunder.
Vi har alltså kommit en bit på vägen från ensidig fokusering på ökad produktivitet och minskade kostnader till bredare frågeställningar runt ökad kvalitet och flexibilitet.
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.