2008-05-28 04:24
- Computer Sweden:
Missar stora besparingar
Av
| 
Samhälle
OECD uppmanar medlemsländerna att på allvar införa e-förvaltning. Det finns en enorm besparingspotential som länderna i dag går miste om.
Sverige skulle kunna spara många tiotals miljarder kronor per år på en effektivare e-förvaltning. För hela OECD, där de 30 rikaste industriländerna ingår, handlar det om helt enorma belopp som skulle kunna användas till bättre ändamål.
Många traditionella myndighetstjänster kan erbjudas elektroniskt och kostnaderna kan då pressas i botten.
– I dag använder OECDs medlemsländer bara en liten del av potentialen för e-förvaltning, säger Sacha Wunsch-Vincent, som skrivit om saken i rapporten Broadband growth and policies in OECD countries.
Där anges också att Australien, Kanada, USA och Danmark i dag är ledande när det gäller att införa den nya tekniken. Sverige ligger längre ned på listan vid OECDs rankning av medlemsländerna.
I Sverige bekräftar Urban Funered, ämnessakkunnig inom e-förvaltning på finansdepartementet, att stora besparingar kan göras.
– Industriländerna har nu en hel del erfarenheter av e-förvaltning och vet att det finns stora vinster att göra, säger Urban Funered.
Han hävder att det helt enkelt är tjänstefel att inte utnyttja de möjligheter som e-förvaltning ger.
I Sverige har många myndigheter och organisationer de senaste åren skaffat sig en infrastruktur för att införa e-förvaltning men alla har ännu inte tagit tekniken i storskalig drift.
– Den kritiska frågan i Sverige är att få myndigheterna att börja använda de system för automatisk ärendehantering som de redan skaffat, säger Urban Funered.
Verva ska nu på regeringens uppdrag utreda användningsgraden.
Just automatisk ärendehantering har hög prioritet i regeringens handlingsplan för e-förvaltning som publicerades tidigare i år. Om den offentliga sektorn verkligen följer handlingsplanen borde svensk förvaltning fram till 2010 kunna återta en ledande position inom e-förvaltning, menar regeringen.
Automatisering av ärendehanteringen kan ge stora besparingar. Beslut i ett enskilt ärende kan i dag kräva att svar inhämtas från tio andra myndigheter och fortfarande används pappersrutiner för detta i de flesta
fall. Nu finns teknik i drift så att en enskild handläggare direkt från sin dator hämtar uppgifter från andra myndigheters datasystem.
Några myndigheter gör redan det i stor skala men de
flesta har fortfarande inte börjat.
– Myndigheter kan välja att införa system för automatisk informationshämtning för enskilda ärenden. Därmed kan arbetsinsatsen vid hantering av enskilda ärenden halveras. Så kan bli fallet till exempel i kommunala bidragsärenden, bygglovsärenden och tillståndsärenden hos statliga myndigheter, säger Christer Marklund på Verva.
Läs även:
Fiasko för kommunal e-förvaltning
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.