Höjda flygpriser bakom boomen
| 2008-05-23 06:23
- Computer Sweden:
Äntligen dags för
videokonferenser
Av
| 
Samhälle
Svenska företags användande av videomöten har ökat med 200 procent på ett år. Boomen drivs av miljömedvetenhet, minskade resekostnader och större effektivitet.
Videofrälst. Hos Teliasonera har videokonferenserna hjälpt till att minska resandet med 30 procent. "Vi och alla andra förflyttar oss på tok för mycket", säger miljöchefen Catherine Karagianni.
Oljepriserna skjuter i höjden och med dem priserna på flygbränsle. Flygbolagen går på knäna och tvingas både höja priserna och lägga på extra avgifter. Då väljer allt fler företag att minska sitt resande och sköta sina möten via videokonferenser.
Vart femte svenskt företag använder i dag videomöten, enligt en undersökning från Telia. Det är en ökning med 200 procent på bara ett år.
Trenden bekräftas av en undersökning beställd av Skype som säger att en tredjedel av de små och medelstora företagen i Europa använder videokonferenser.
– Vi ser en boom för video- och webbmöten. Det är väldigt spännande just nu, säger Micael Berger, produktmarknadschef för unified communications på Microsoft.
Microsoft satsar stort på lösningar för videokonferenser och virtuella möten.
– Videokonferenser är positivt både ur ett ekonomiskt perspektiv och ett miljöperspektiv. Många företag tittar på hur miljöpåverkan kan minskas med hjälp av it och frågar sig: Måste vi resa så mycket? Finns det några alternativ?
Ett företag som kommit långt med att använda alternativa kommunikationslösningar internt är Teliasonera, som tack vare sin resepolicy minskat sitt resande med 30 procent och sparar 70 miljoner kronor per år.
– Videokonferenser an-vänds för besluts-, informations- och arbetsmöten. Syftet är att minska koldioxidutsläppen, öka effektiviteten – och spara pengar, säger Catherine Karagianni, miljöchef på Teliasonera.
Förutom mjukvarulösningar för kommunikation via webben har Teliasonera fyra fullt utrustade videokonferensrum, ett i centrala Stockholm, ett i Farsta, ett i Göteborg och ett i Finland. Under 2007 användes rummen till i snitt 73 möten i månaden, vardera på 3,3 timmar i genomsnitt.
– Det är många flygtimmar som sparats in, konstaterar Catherine Karagianni.
Den ökade kvaliteten i videokonferenslösningarna hjälper. Att kunna se sina medarbetare och läsa deras kroppsspråk gör att känslan allt mer närmar sig verkliga möten. En annan viktig aspekt är användarvänligheten.
– Den tekniska utvecklingen har gjort att utrustningen är lätt att använda i dag. För 10–15 år sedan var det väldigt krångligt, men nu är det enkelt, bara att trycka på en knapp, säger Catherine Karagianni, som tror att företagens användande av videokonferenser kommer att fortsätta öka.
– Jag tror att det blir vanligare. Vi och alla andra företag förflyttar oss på tok för mycket. När företagen dessutom blir globala fungerar det inte att resa för att bara ha informationsmöten, säger Catherine Karagianni.
Enligt de interna undersökningar Teliasonera gjort är det två saker som driver medarbetarna mot virtuella möten. Den nämnda känslan av fysisk närvaro och den egna effektiviteten. Micael Berger på Microsoft håller med.
– När ett möte tagit tre timmar i effektiv tid och fyra timmar för transport är det mer effektivt om man kör virtuella möten. En bonus är att man kan komma hem till sin familj på kvällen, och hinna pussa barnen på morgonen. Det betyder mycket, säger Micael Berger.
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.