Nytt it-system förbättrar Transports kommunikation
| 2008-05-21 10:53
- Computer Sweden:
Transport svarar
nu på direkten
Av
|
Nät & kommunikation
Transportarbetarförbundet har hittat ett sätt att få medlemmarna att stanna kvar. Man har börjat svara i telefonen. Ett nytt system som samlar ip-telefoni, medlemssystem och ärendehantering är hemligheten.

Malin Bogsjö kommunicerar allt bättre med fackets medlemmar. Foto: Justina Öster/Transportarbetaren
Under de två senaste åren har fackförbundet Transport förlorat tio procent av sina medlemmar. En förklaring på det kan vara att medlemmarna bara hade 20 procents chans att få kontakt med kundtjänsten, enligt en intern utredning. Så det var bara att kavla upp ärmarna och ta itu med problemet. Nu har förbundet införskaffat ett webbaserat program med kopplingar till både ip-telefoni, medlemssystem, ärendehanteringssystem och en kunskapsbank.
Systemet kallas Transport på direkten (TPD) där såväl ombudsmän, regionala skyddsombud och kontorister deltar i jourverksamheten.
– Den som ringer knappar in sitt personnummer och sedan kan vi direkt få upp tidigare samtal, avtal och pågående förhandlingsärenden, berättar Malin Bogsjö, it-ansvarig på Transport.
I systemet ligger även en kunskapsbank som innehåller alla Transports avtal, länkar till lagar och uppgifter om fackliga studier, administrativa rutiner och annat.
Det program för ärendehantering som används kallas Buster och bygger på Softronics Softflow medan kunskapsbanken är byggd i EPI-server.
– Det kommer vi troligen på sikt att bygga ut så det även fungerar som ett intranät, säger Malin Bogsjö.
Hon berättar att man nu bytt ut ett antal växlar på 30 avdelningskontor till en gemensam.
– Tidigare hade vi allt från Centrex till Goldstar och Alctel. Men nu har vi en och samma växel för hela organisationen. Avdelningskontoren, som tidigare hade egna växlar, ingår numera som köer i den stora växeln.
Till den nya växeln har Transport även kopplat 200 mobiltelefonanvändare som nås via samma anknytning.
– Den nya telefonin har också inneburit att vi även kan lägga in personer som jobbar tillfälligt hos oss i olika projekt så att de är nåbara via växeln på ett enkelt sätt, säger Malin Bogsjö.
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.