Googles kontorspaket håller inte hela vägen
| 2008-03-15 15:09
- Computer Sweden:
Webben får vänta
Av
|
Användartestet
Google Apps är ett bra och flexibelt alternativ till Officepaket och webbhotell, i synnerhet för mindre företag. Men en hel del barnsjukdomar måste fixas innan Google Apps kan tackla konkurrenterna av banan.
Om Google Apps hade varit enklare att hantera hade det redan varit en pangsuccé. Det finns nämligen en ansenlig mängd småföretag i Sverige som förlitar sig på webbhotellens lösningar för mejlserverdrift och delade kalendrar.
Google Apps ersätter dessa webbhotell – snyggt, och i många fall till ett bättre pris. Men Google Apps kräver en del handpåläggning innan allt är uppe och rullar.
Användaren måste ta sig igenom en hel ocean av inställningar och det mesta är allt annat än självklart.
Som vardagsadministratör av diverse tjänster – allt från flickvännens företag med vidhängande webbmejl till hur den nya mikrovågsugnen fungerar – är det hyfsat enkelt att komma underfund med hur jag ska navigera runt bland knappar, rattar och formulärfält.
En icketekniker lär däremot stå där med en rejäl mjällansamling under naglarna efter en hel del huvudkliande.
Google Apps innefattar i huvudsak fyra områden: chatt, mejl, kalender och dokument.
Chatt kräver att användaren installerar Google Talk, och är således en onödig funktion för dem som redan använder andra program som Windows Live Messenger eller ICQ.
Mejlfunktionen känns igen sedan tidigare, då som Gmail. Skillnaden är att den som vill i Google Apps kan koppla den egna företagsdomänen till sitt mejlkonto.
Den delade kalendern är schyst med all snygg och pedagogisk Ajaxteknik i det grafiska gränssnittet.
Det är lätt att ta aktivitetsskyfflande med hjälp av dra och släpp-teknik för givet, men många kalenderapplikationer på webben saknar fortfarande den möjligheten.
Sist ut är dokumenten, själva Officedelen i Google Apps. Här är det svårt att hitta något att anmärka på, även om några arbetsmånader säkert hade resulterat i en del kritiska synpunkter.
I övrigt ingår 25 GB utrymme för dokument och mejl i betalversionen.
Det räcker rätt långt, och tämligen längre än ”funktionen” relevanta textbaserade annonser tillsammans med e-post. Det är rätt roligt att Google vill få oss att tro att reklam skulle vara något positivt och nyttigt.
Kritik kan riktas i huvudsak mot tre områden:
För det första måste Google Apps bli enklare att använda. Det gäller både tidigare nämnd konfiguration och navigationen.
För det andra bör ett enklare innehållshanteringssystem och en egen webbsida ingå från start i betalversionen. Det ska inte vara ett krångligt tillval.
För det tredje bör kopplingen mellan datorn användaren själv kör och Google Apps bli enklare och bättre.
Ett enkelt sätt att flytta filer från den egna dator till Google Apps kan väl inte kosta så mycket utvecklingstid att ta fram
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.