Standardbygget är klart
| 2008-04-07 14:28
- Computer Sweden:
E-handel lyfter byggbranschen
Av
| 
Affärer & företag
Byggbranschen har länge legat på efterkälken när det gäller e-affärer. Brister på gemensamma standarder och branschens decentraliserade struktur har gjort att utvecklingen gått trögt. Men nu har stenen satts i rullning.
Måste bli billigare. "Jag förstår inte hur något företag ska kunna ha råd att lägga så mycket på administration som vi gör i dag", säger Göran Terning, logistikchef på Peab som ser utvecklingen mot e-handel som helt nödvändig.
Grunden för att utveckla e-handeln positivt i byggbranschen är att följa de standarder som tagits fram gemensamt i arbetet med Beast, Bygg- och fastighetssektorns elektroniska affärsstandard, konstaterar Ulf Larsson, projektledare för ett nytt avropsverktyg i inköpsportalen på NCC.
– Man får inga långsiktiga konkurrensfördelar av att köra ett eget race utan det gäller att lyfta hela branschen, säger han.
NCC är mitt inne i att införa en ny egenutvecklad inköpsportal där företagets 4 000 arbetsledare och 2 000 platschefer kan gå in och beställa det som behövs. Bakom portalen används olika lösningar för att få med både stora och små leverantörer.
De stora använder en edi-lösning och de mindre leverantörerna får beställningarna via e-post och kan även lämna orderbekräftelse samt orderändringar via en länk till inköpsportalen.
För de NCC-anställda som är inne på webbportalen syns ingen skillnad på orderöversikten. Alla får samma vy av artiklarna oavsett leverantör.
Gensvaret utifrån fältet är väldigt positivt, enligt Ulf Larsson.
– Många tycker att det är det bästa arbetsverktyg de har haft för inköp och att det även underlättar planeringen, säger han.
Bilbranschen har länge varit klassens ljus när det gäller standarder och effektiv e-handel mellan företag. Premisserna för byggbranschen har varit helt annorlunda, framhåller Ulf Larsson.
– Bilindustrin har fabriker med fasta anläggningar. Vår bransch är väldigt decentraliserad med lokala projekt som är tillfälligt utspridda över landet.
Det har varit en tröskel, konstaterar han, men nu är det bredband till alla som berörs och eftersom de anställda använder webbportaler för att attestera fakturor, lämna rapporter och andra vardagssysslor har datorn blivit ett naturligt arbetsredskap.
Genom att kommunikationen och datormognaden har förändrats väldigt mycket bara de senaste tre åren har förutsättningarna nu blivit helt andra, poängterar han.
– Det har gått jättefort, men jag tycker att branschen ligger väldigt långt fram nu.
Peabs logistikchef Göran Terning är helt övertygad om att det är dags för alla företag att ta tag i sina e-affärer.
– Jag förstår inte hur något företag ska kunna ha råd att lägga så mycket på administration som vi gör i dag. Kunskapen växer undan för undan och systemstöd utvecklas i ganska rask takt, säger han.
Visst kan en effektiv e-handel vara en konkurrensfördel för den som ligger först i spåret eftersom administrationen blir effektivare, konstaterar han.
– När de andra når samma tekniska nivå minskar konkurrensfördelen men hela branschen blir i gengäld effektivare.
Peab hör till de byggföretag som hunnit arbeta med e-affärer ett par år, 2006 infördes det system som används nu.
– I dag har vi 52 anslutna leverantörer och har passerat break even för ett tag sedan. Eftersom vi bara hade räknat på den administrativa sidan är all effektivisering på andra håll i organisationen bara grädde på moset, säger Göran Terning.
Den allra största vinsten är ordning och reda.
– Man kan återanvända materialspecifikationer och leverantörerna sparar tid eftersom de får en färdig order.
Systemet är helintegrerat och rymmer order, orderbekräftelse, leveransavisering och faktura. För de leverantörer som inte vill investera i systemet utan att ha provat finns det möjlighet att ansluta via en webblösning.
Precis som på NCC får Peabs användare samma bild oavsett hur leverantörerna ansluter sig.
Kökstillverkaren Marbodal tillhör också dem som arbetat med att skapa en heltäckande e-handelslösning.
När presumtiva kunder går in på en kökstillverkares hemsida förväntar de sig att det ska finnas ett verktyg att ladda ner där de kan planera sitt kök, konstaterar Per Lindblad, it-chef på Marbodal.
– Har man inte det är man inte med på banan, säger han.
Men Marbodal har gått steget längre än de flesta andra och sett till att kundens skiss relativt snabbt blir en ritning som också genererar order med rätt mått från konsument, via återförsäljare, Marbodal och till de berörda tillverkarna. På så sätt har man fångat hela kedjan.
Det innebär att ritsystemet måste vara oerhört exakt i sitt sätt att måttsätta och då blir också varje order exakt. När de faxades hände det att en slarvigt skriven siffra kunde läsas som en annan
– Vissa delar är ju också väldigt dyra, så det är inte speciellt roligt om det blir fel mått på bänkskivan av sten exempelvis, säger Per Lindblad.
Han har varit it-chef sedan 1978 och även om det tagits steg mot e-handel mellan företag har det inte gått fort.
– Det har mognat extremt långsamt. Men det är ju också beroende av att andra är med – det är svårt att ringa om ingen annan har telefon. Det måste fungera i båda ändarna, säger han.
Synpu
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.