Av
| 
– Det enda sättet att få en it-verksamhet att ge riktig affärsnytta är att tillsätta en särskild affärsstyrd ledningsgrupp för it och affärsprocesser under koncernledningen, säger Stephan Carlquist, tidigare cio på Electrolux och nu vd på det Londonbaserade managementkonsultbolaget Xyntéo.
Budskapet han sprider till de koncerner han arbetar med är handfast. Det duger inte att låta koncernledningen hantera frågor runt it och affärsprocesser eftersom den har alldeles för mycket annat på sitt bord för att hinna med att göra ett bra jobb. Och it-avdelningen klarar inte själv den affärsmässiga bedömningen. Lösningen är att koncernledningen delegerar alla beslut om it som påverkar affärsprocesser.
– Ledningsgruppen, som består av tunga affärsbeslutsfattare, ska ta beslut om allt som rör de viktiga affärsrelaterade frågor där it ingår, säger Stephan Carlquist.
Koncernledningen beslutar självklart hur mycket företaget ska investera i it-relaterade affärsprojekt. Men om ledningsgruppen för it-frågor ser att det finns något riktigt lönsamt projekt som inte ryms inom den ramen bör den ta upp det med koncernledningen som eventuellt omprioriterar.
– Alla projekt som godkänns ska vara viktiga för affären och ha en återbetalningstid på mindre än två år för bolaget. Allt annat ska prioriteras ner, säger Stephan Carlquist.
Det innebär att det ska räknas noga på varje projekt. Vilka vinster kommer projektet att bidra med, vad kostar det att genomföra och när har det betalat sig? Allt det är grundkriterier för att avgöra om ett it-projekt är affärsorienterat.
Enligt Stephan Carlquist har många bolag inte den synen – och det leder till att många it-projekt kraschar.
– I nästan alla företag skulle mellan 30 och 40 procent av it-projekten aldrig ha startat därför att de inte har någon affärsmässig grund. Den siffran står jag för.
– Sedan uppfattar inte heller många koncernledningar varför det är så viktigt att lägga ner möda på it som kanske bara står för 1,5 procent av kostnaderna. Jo, det är för att it är kritiskt när en förändring i affärsprocesserna ska ske.
Stephan Carlquist konstaterar att få företag i dag arbetar enligt den modell som han skissar, men hävdar att några är på väg åt det hållet. Men det är viktigt att se till att ledningsgruppen inte blir för stor.
– Ofta sitter uppåt femton personer i den här typen av grupp. Men det är för mycket, mellan sex och nio personer är optimalt. Från den tekniska sidan ska det bara vara cio:n
– resten ska vara från affärssidan. De tekniska besluten kan tas i ett tekniskt råd inom it-enheten, sådant ska ledningsgruppen inte behöva hålla på med.
- IT
- CIO Sweden
- Computer Sweden
- CS Jobb
- CSO
- Executive Report
- IDG.se
- Internetworld
- IT i vården
- IT24
- IT-tjej
- Level
- M3
- MacWorld
- PC för Alla
- TechWorld
- Testcentret
- ANDRA OMRåDEN
- Big Twin
- Biotech Sweden
- CAP&Design
- MiljöAktuellt
- Studio
- Teknik360 NY!
- Upphandling24
- MER FRåN IDG
- Branschkoll
- Kundcase
- Nyhetsbrev
- Pressmeddelanden
- Whitepapers & Webcasts
Vem tycker du är
OBS! Denna artikel är mer än tio dygn gammal och är därför stängd för vidare debatt.